Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia (YBW UII) melakukan sosialisasi COA (Chart Of Account) kepada semua unit yang berada di lingkungan yayasan pada Senin, 12 Juni 2023 M/23 Zulkaidah 1444 H. Langkah ini diambil untuk memperkuat sistem akuntansi yang diterapkan di YBW UII guna meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan yayasan.
COA (Chart Of Account) merupakan daftar lengkap dari semua akun yang digunakan dalam sistem akuntansi. COA bertujuan untuk mengatur dan menyusun akun-akun keuangan secara terstruktur sehingga mempermudah pengelolaan keuangan dan pelaporan yang akurat. Dengan adanya COA yang jelas dan disosialisasikan dengan baik, diharapkan setiap unit di lingkungan YBW UII dapat memahami dan menerapkan standar akuntansi yang seragam.
Penerapan COA baru dilakukan karena pada COA lama banyak ditemukan akun yang sudah tidak relevan dan tidak digunakan, terdapat penjelasan deskripsi akun yang tidak sesuai dengan nama akunnya, Belum adanya akun untuk mewadahi beberapa transaksi sehingga dibutuhkan penyesuaian dengan COA baru.
Sosialisasi COA melalui serangkaian pertemuan dan pelatihan yang melibatkan Pengurus Yayasan, Kepala Divisi, Lembaga Audit, serta staf keuangan. Materi sosialisasi mencakup pengenalan COA, penjelasan tentang fungsi dan manfaatnya, serta panduan praktis dalam penggunaan COA dalam pencatatan keuangan.
Nova Hartawan Adji, S.E., Pengarah sekaligus Deputi Keuangan YBW UII, mengungkapkan pentingnya sosialisasi COA ini untuk memperkuat tata kelola keuangan yayasan. Beliau mengatakan, “Dengan adanya COA yang terstandardisasi dan dipahami oleh seluruh unit di lingkungan Yayasan, kita dapat memastikan bahwa pengelolaan keuangan dilakukan dengan transparansi dan akurasi yang tinggi. Hal ini juga akan memudahkan proses pelaporan keuangan kepada pihak-pihak terkait, termasuk pengawas internal dan eksternal.”
Selain itu, Nova Hartawan juga menekankan pentingnya kolaborasi dan komunikasi antara unit-unit di dalam Yayasan dalam mengimplementasikan COA secara efektif. Ia berharap adanya saling dukung antar unit untuk mencapai keseragaman, konsistensi, efektif dan efisien dalam penggunaan COA agar sesuai dengan standar akuntasi yang digunakan saat ini yaitu merujuk pada ISAK 35 yang sebelumnya PSAK 45.
Sosialisasi COA ini juga menjadi langkah awal dalam menerapkan sistem akuntansi yang lebih terintegrasi dan transparansi di YBW UII. Selanjutnya, Yayasan berencana untuk melakukan sosialisasi lanjutan kepada Unit yang ada di Universitas dan Fakultas UII.
Dengan sosialisasi COA yang komprehensif dan perencanaan pengembangan sistem akuntansi yang lebih baik, Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan tata kelola keuangan yang baik dan bertanggung jawab dalam mendukung keberlangsungan pendidikan dan pengembangan di lingkungan universitas tersebut. (Andri/Humas)
